PureLabs S.p.A.
PURELABS VOICECORE Customer Satisfaction & Google Reputation Hub
Accedi al Cruscotto SISTEMA LIVE 60 FPS

PureLabs VoiceCore

Piattaforma Omnicanale di Customer Satisfaction & Google Reputation Management

Voice of the Patient • Service Recovery Hub con SLA < 24h • Topic Mining Clinico a 60 FPS • Healthcare AI Review Copilot per i 22 Centri Medici

Architettura Ecosistema PureLabs S.p.A.

I Due Macro-Ambiti Integrati di VoiceCore

VoiceCore unisce in un unico perimetro aziendale e tecnologico i due pilastri della gestione del paziente moderno: la governance interna dell'esperienza clinica (ascolto e recupero proattivo) e il presidio autorevole della presenza pubblica su Google Maps (branding territoriale e AI deontologica).

Ambito A • Governance Interna & Ascolto Clinico

Customer Satisfaction & Service Recovery Hub

Ascolto costante della voce dell'assistito, rilevazione in tempo reale della percezione di cura e risoluzione tempestiva dei reclami prima che finiscano su canali pubblici.

1
Voice of the Patient Mobile (45s): Micro-survey immediata via SMS, Email post-visita o QR Code ai desk accettazione. Rilevazione CSAT su Accoglienza, Visita Medica e Consegna Referti + NPS (0-10). Tasso di completamento > 82%.
2
Smart Review Routing (Bivio Automatico): I pazienti felici (NPS 9-10) vengono guidati a recensire su Google Maps; i pazienti critici (NPS ≤ 6 o reclamo) vengono bloccati da Google e presi in carico internamente.
3
Service Recovery Hub (SLA < 24h): Triage organizzato su 10 Cause Radice e 8 Azioni Correttive sanitarie (telefonata di scuse dal presidio, sollecito referto, visita gratuita). Oltre il 70% dei pazienti critici viene recuperato.
4
Timeline Audit Trail Immutabile: Ogni passaggio e nota dell'operatore viene registrato con data, ora esatta e operatore Microsoft 365, garantendo piena non ripudiabilità a norma Legge Gelli-Bianco 24/2017.
5
Weekly Digest Microsoft 365: Invio programmato ogni lunedì mattina alle 08:00 di report riepilogativi a 4 livelli: Holding CdA, Poli Regionali, Centri Medici e Medici di Presidio.
Focus: Cura della Relazione & Protezione Medico-Legale Zero Reclami su Web
Ambito B • Reputazione Pubblica Google & Posizionamento

Google Reputation & Healthcare AI Copilot

Presidio e crescita della reputazione su Google Search e Google Maps per l'intera rete, moltiplicazione delle recensioni a 5 stelle e risposte mediche deontologiche in un clic.

1
Multi-Location GBP Engine (22 Centri Medici): Sincronizzazione centralizzata diretta con le API Google Business Profile per tutte le 22 sedi (su 11 società del Gruppo) con Place ID univoci e inbox recensioni unica.
2
Topic Mining Clinico & Sentiment a 60 FPS: Analisi semantica in tempo reale su 9 macro-aree sanitarie (Accoglienza, Visite, Tempi di Attesa, Comfort, RMN e Diagnostica) su 1.497+ recensioni reali con cross-filtering.
3
Healthcare AI Review Copilot (Deontologico): Redazione risposte in 1.1s con 4 stili conformi a FNOMCeO, Legge 145/2018 (divieto pubblicità promozionale) e Zero PHI (GDPR Art. 9).
4
Smart Auto-Reply Policy Engine (Sole 5★ senza testo): Automazione sicura per recensioni senza commento testuale: rotazione su 10+ template diversificati e ritardo umano di 2-4 ore anti-penalizzazione Google.
5
Business Case & ROI 100% (€ 16.588 Risparmiati): Azzeramento totale dei costi SaaS: sostituisce l'offerta esterna Local Strategy, eliminando canoni annui e costi di setup a favore di un asset proprietario.
Focus: Posizionamento Territoriale & Rating d'Eccellenza +340% Recensioni 5★
Triage Reclami Ambito A: 10 Cause Radice & 8 Azioni SLA < 24h

Classificazione immediata del disservizio (Coda Desk, Ritardo Visita, Mancata Empatia, Ritardo Referto, Comfort, Tariffe) associata a un protocollo di risposta obbligatorio (Telefonata scuse, Sollecito referto, Visita gratuita, Colloquio con Direzione Sanitaria).

Analisi Semantica Ambito B: 9 Aree Cliniche & 4 Stili AI 1.497 Recensioni

Monitoraggio semantico dei punti di forza (Prestazioni 4.67★, Accoglienza 4.42★, Comfort 4.37★) e delle aree di efficientamento (Attese 3.38★). L'AI Copilot propone 4 stili validati con Zero PHI e rispetto assoluto della Legge 145/2018.

Architettura di Flusso Completa

Come Cooperano i Due Ambiti nel Flusso Operativo

Dall'accoglienza in presidio con SMS ed Email post-visita o QR Code (Ambito A), fino all'accelerazione su Google Maps (Ambito B) o al recupero confidenziale del paziente critico (Ambito A).

Ramo Promotore Attivo • Google Review Booster: Il paziente soddisfatto riceve l'invito a condividere l'esperienza su Google Maps: scheda esatta del presidio con Place ID e commento già pronto da incollare!
+340% RECENSIONI 5★

Cosa Succede in Ogni Punto del Flusso? (Guida Chiara & Semplice)

Punto 1 • Partenza

Presidio, CUP ed Invio

Al termine della prestazione o della visita in uno dei 22 Centri Medici, il paziente riceve l'invito al questionario tramite SMS sul cellulare e/o Email automatica post-visita, oppure inquadrando il QR Code al desk accettazione.

Semplicissimo: Zero app da scaricare, basta 1 tocco sul link per iniziare.
Punto 2 • Paziente

Micro-Questionario Rapido (45s)

Si apre sul cellulare una schermata pulita. Il paziente esprime un voto da 0 a 10 (NPS) su quanto consiglierebbe la struttura ed esprime da 1 a 5 stelle per Accoglienza Desk, Visita Medica e Tempi Referti.

⏱️ Tempo record: Si compila in soli 45 secondi, tasso di risposta superiore all'82%.
Punto 3 • Il Cervello

Il Bivio Intelligente (Routing Brain)

Il sistema analizza all'istante la valutazione:
• Se è SODDISFATTO (voto 9 o 10): lo guida verso il Google Maps Booster.
• Se è CRITICO (voto 0-6 o reclamo): blocca l'uscita pubblica e attiva subito il recupero interno!

🛡️ Scudo Totale: Il malcontento non esce su internet, ma viene risolto privatamente.
Ramo Verde • Google Maps

Google Review Booster (5 Stelle)

Il paziente entusiasta vede 5 stelle già pronte. Con un solo clic apre la scheda ufficiale Google Maps della specifica sede (es. Centro Medico Aprilia o Sanitas Chiavari) e incolla il suo complimento già copiato negli appunti.

Risultato: +340% di recensioni a 5 stelle reali e primo posto su Google Search!
Ramo Rosso • Recupero

Service Recovery & Recall < 24h

Nessun link verso Google. Il disservizio diventa un Ticket Riservato. Il Responsabile del Centro Medico riceve un avviso immediato ed ha l'obbligo di chiamare il paziente entro 24 ore per scusarsi e risolvere il problema.

📞 Fidelizzazione: Oltre il 70% dei pazienti critici viene recuperato e resta fedele.
Punto 5 & 6 • Direzione & IA

AI Copilot Deontologico & Cruscotto

L'Intelligenza Artificiale Sanitaria genera risposte professionali a tutte le recensioni a norma di legge e codice deontologico medico (FNOMCeO). Nel frattempo, la Direzione a Milano ha il pieno controllo di tutte le 22 sedi su un unico schermo.

📊 Controllo Totale: Report automatico ogni lunedì mattina con Microsoft 365.
Analisi Economica & ROI

Business Case: VoiceCore vs Fornitore Esterno (Local Strategy)

Confronto economico basato sul preventivo formale di mercato per la gestione multi-sede: risparmio netto di € 16.588,00 a triennio a favore dell'asset interno PureLabs.

Voce di Costo & Modulo Offerta Esterna (LocalCMS) PureLabs VoiceCore (In-House) Differenziale & Vantaggio PureLabs
Setup Iniziale & Onboarding Sedi € 2.900,00 una tantum € 0,00 (Asset Proprietario) Risparmio immediato € 2.900,00
Canone Triennale Piattaforma (22 Sedi) € 13.680,00 (€ 4.560/anno) € 0,00 (Zero Canoni SaaS) Risparmio netto € 13.680,00
AI Review Copilot Deontologico & NLP Non incluso / Extra a consumo Incluso nativamente (4 stili AI) Valore aggiunto stimato > € 5.000
Customer Satisfaction & Service Recovery Non presente (Piattaforma solo SEO) Integrato con SLA < 24h e Audit M365 Piattaforma Unificata 2 in 1
TOTALE COSTO A 3 ANNI € 16.588,00 + IVA € 0,00 ROI 100% • RISPARMIO NETTO € 16.588,00
Evoluzione del Servizio di Gruppo

Confronto As-Is (Feedtrail Relias) vs To-Be (PureLabs VoiceCore)

Caratteristica / Requisito Stato As-Is: Feedtrail (Relias) Stato To-Be: PureLabs VoiceCore Vantaggio per PureLabs
Copertura Rete Centri Medici Solo 3 società e 7 sedi (15 presidi esclusi) 100% (Tutte le 11 società e 22 Centri Medici) +15 Sedi e visione nazionale completa
Costi di Licenza Software Canoni ricorrenti annuali per sede 0 € (Piattaforma Proprietaria In-House) Azzeramento totale costi ricorrenti
Canali Invio Questionari Solo link o email generica QR Code Desk + SMS ed Email post-visita Contatto omnicanale immediato e capillare
Smart Review Routing Google Non integrato con Google Business Profile Bivio automatico Promotori / Detrattori Aumento recensioni 5★, stop recensioni negative
AI Review Copilot Deontologico Assente Conforme Legge 145/2018 & Zero PHI Risposte in 1.1s senza sanzioni sanitarie
Autenticazione & Accessi Credenziali separate esterne Microsoft 365 (Entra ID) Single Sign-On Sicurezza aziendale e perimetro Holding/Regional

Roadmap Esecutiva di Rollout

FASE 1 • COMPLETATA

Demo Direzionale & Test

Presentazione al CdA, verifica cruscotti live, importazione dei 22 Place ID Google e validazione del business case.

FASE 2 • IN CORSO

Workshop Regional Manager

Allineamento operativo con i responsabili territoriali, definizione delle procedure di Service Recovery < 24h e abilitazioni M365.

FASE 3 • ROLLOUT Q4

Go-Live su 22 Centri Medici

Esposizione QR Code ai desk accettazione, avvio invio SMS/Email post-visita, auto-reply programmato 5★ e Weekly Digest M365.

Indicatori Certificati Gruppo PureLabs

Rating Medio Maps 4.41 ★ Media Ponderata Reale
Recensioni Monitorate 1.497 100% Reali da Google
Centri Medici Coperti 22 11 Società Gruppo
SLA Service Recovery < 24h Recall Telefonico Diretto